Få stabil inntekt som Virtuell Assistent

Når du skal starte som VA (eller noe annet), så er jo ønsket en mest mulig jevn inntekt. Men er det i det hele tatt mulig? Kan man få stabil inntekt som Virtuell Assistent? Og hvordan kan vi i så fall legge til rette for det i størst mulig grad? 

Det er ikke uvanlig at det svinger mellom mye og lite når vi driver for oss selv, men vi kan faktisk også legge til rette for en mer jevn inntekt, der vi slipper å kaste oss rundt for å finne nye kunder og øke inntekten når noen forsvinner, avslutter samarbeidet eller må minke arbeidsmengden.  

Der vi er trygge på at pengene faktisk kommer inn hver måned.

Så – hvordan gjør vi det, da? 

Det er det jeg skal dele med deg i denne bloggen. Og forhåpentligvis er det noen tips du kan ta med deg og implementere i din egen business, så du oppnår mer forutsigbarhet og en jevnere inntekt som Virtuell Assistent. Jeg har skrevet et annet innlegg om stabil inntekt tidligere her med flere tips, men nå fokuserer jeg først og fremst på det økonomiske (selv om det er andre ting som også spiller inn).

1. Hvor mye penger trenger du egentlig?

Første steg for å få en stabil inntekt som Virtuell Assistent er å vite hva du faktisk trenger. For en ting mange av oss har en tendens til er å overlate alt til tilfeldighetene. Ikke sette oss mål (for det er jo tilfeldig om vi når dem, eller?), og dermed ikke ha et konkret tall å forholde oss til. 

Men før du kan begynne å planlegge inntekten du ønsker i businessen, så må du altså vite noe om hvor mye du faktisk trenger å tjene. Tallet og målet må gi mening for deg og du må vite hvorfor det er akkurat det tallet som er det riktige for deg akkurat nå. 

Det er så lett å sette mål som ser bra ut på papiret, eller som du har hørt på internett (50K, 100K osv), men som kanskje ikke gjenspeiler dine faktiske behov. Eller som du egentlig ikke helt klarer å forholde deg til.

Så start med å lage en oversikt over faste utgifter (både i businessen og privat) og skatt. Tenk også på ting som sparing, ferier eller andre mål du har for fremtiden. Når du har dette bildet klart, blir det lettere å sette et realistisk mål som gir mening for deg.

Videre kan du gjerne bestemme deg for ulike delmål. For mange kan det føles for stort å forholde seg til det faktiske målet/behovet i starten, så da er det supert å dele det opp.

Energetisk perspektiv: Hvis inntektsmålet ditt føles “for stort” eller “for lite”, vil det kunne skape litt motstand i deg. Tenk på hvordan du kan gjøre målet ditt inspirerende, men samtidig oppnåelig. Målet bør gi deg en god følelse, ikke stress eller overveldelse.

2. Hvor mange kunder kan du håndtere samtidig?

Når du vet hvor mye du trenger å tjene, må du finne ut hvor mange kunder du realistisk kan jobbe med. Hvis målet ditt er 40 000 kr i måneden og du tar 4000 kr per kunde i gjennomsnitt, så trenger du 10 kunder. 

For de fleste Virtuelle Assistenter er det for mange kunder på en gang. Det er ikke sikkert det høres sånn ut om du ikke har startet enda, men jeg kan love deg at 10 kunder er mye. Så klart avhenger det litt av type oppgaver og tjenester du gjør, men i de fleste tilfeller er det i overkant av hva man kan håndtere på en gang.

Husk at du skal levere kvalitetsarbeid (det er den beste markedsføringen) samtidig som du ikke overbelaster deg selv og blir utbrent. 

Derfor er det bedre å ha litt færre kunder og høyere priser, så du både kan levere gode resultater og ta vare på deg selv samtidig. 

Mindset-tips: Det er lett å falle i fellen hvor du føler at du må si ja til alle som vil jobbe med deg, men du trenger ikke (bør ikke) være tilgjengelig for alle. Kvalitet over kvantitet er nøkkelen, og å ha tillit til at de rette kundene vil komme til deg.

3. Hva er en riktig pris for tjenestene dine?

Er det noe jeg får spørsmål om ofte, så er det prising. Og for de fleste, så er det utrolig vanskelig, spesielt i starten. Det er jo også derfor mange underpriser seg selv fordi de er usikre på verdien av det de tilbyr. Dette henger så klart også sammen med vårt mindset og hvilket forhold vi har til penger, men også vår erfaring. Det blir litt lettere etterhvert som du har jobbet med noen kunder. 

Utfordringen og det som ofte gjør det vanskelig å få en stabil inntekt som Virtuell Assistent er at prisen din er for lav. Den reflekterer ofte heller ikke innsatsen, kunnskapen og tiden du legger ned, noe som kan føre til irritasjon og dårlig vibe i kunderelasjonen. I alle fall om det pågår over tid. Og det vil vi unngå. 

Et tips er å starte med inntektsmålet ditt og dele det på antall kunder du ønsker å jobbe med. Da får du en sum å jobbe ut ifra når du skal lage pakkene dine. Deretter fyller du pakken med tjenester som gir kunden ekte verdi og som du føler matcher prisen på pakken din. 

Energetisk balanse: Husk at prisen ikke bare handler om penger. Det handler også om energien du legger ned i jobben du gjør. Hvis prisen din føles feil for deg, vil det påvirke hvordan du møter kundene dine. Uansett om den føles for høy eller for lav. Så finn en balanse som både gir deg en god følelse og som oppleves rettferdig for kunden.

4. Hvordan får du inntekten til å vare?

Når du nå har en pris som fungerer, som føles bra for deg og en pakke du er begeistret over å selge, så er neste steg å sørge for å få en stabil inntekt som Virtuell Assistent over tid. Det beste er å lage avtaler som går over flere måneder, så du slipper å starte på nytt hver måned. For eksempel kan du tilby avtaler med en minimumsperiode på 3 måneder og 1-2 mnds oppsigelsestid. Dette gir deg både stabilitet og tid til å finne nye kunder om det trengs.

Hvis du tilbyr engangsprosjekter, som feks en nettside, kan du dele opp betalingen i feks 3 avdrag eller tilby vedlikeholdstjenester (eks. drift og oppdatering av nettsiden) som en tilleggstjeneste. Ja, du får da kanskje en mindre sum om gangen, men du får også en jevnere inntekt over tid. Du vil også kunne “stacke” inntekten din ved å starte med nye kunder før den nåværende avslutter. Over litt tid vil du se at du får en jevnere inntekt som forhåpentligvis gir deg noe av den tryggheten du trenger. 

Praktisk tips: Sørg for at kontraktene dine er tydelige på betalingsvilkår og grenser, slik at det ikke oppstår misforståelser.

5. Fullbooket? Ikke stopp å markedsføre deg

Den største feilen mange gjør er å “glemme” sin egen business når de er fullbooket og har mye å gjøre med kundearbeid. Men er det noe du aldri må slutte med når du har din egen business, så er det markedsføring. Det er bedre å ha folk på venteliste og i kø, potensielle varme kunder – enn å måtte ut på “jakt” fordi du ikke prioriterte å opprettholde synligheten.

Så fortsett å dele verdifullt innhold, bygge relasjoner (spesielt denne) og vis hva du kan. Snakk om kundene (anonymt så klart) du jobber med og hvordan du hjelper de, hva det gir dem osv. På den måten har du allerede potensielle kunder som vet hvem du er, som har tillit til deg og som er klare når du får ledig kapasitet.

Mindset-tips: Ikke vær redd for å snakke om tjenestene dine selv om du er fullbooket. Det viser at du er profesjonell og tilgjengelig, og det bygger tillit hos potensielle kunder som kanskje trenger deg på et senere tidspunkt.

6. Så hva med deg selv oppi alt dette?

Å starte og bygge en business som Virtuell Assistent og oppnå en stabil inntekt handler ikke bare om strategi og action – det handler også om deg. Hvordan du ser på deg selv og hvordan du tar vare på din egen energi underveis, er minst like viktig som tallene.

Energetiske grenser: Sørg for å ha klare grenser mellom arbeid og fritid. Når du driver din egen business, er det lett å føle at du alltid må være tilgjengelig, men det kan dessverre føre til utbrenthet (det er ikke gøy). Så sett av tid til deg selv, og husk at hvile også er en del av å være produktiv. Det er til og med ofte da de beste ideene kommer. 

Mindset: Troen på at dette er mulig, at du har det som skal til, troen på dine tjenester og det du hjelper kundene dine med og troen på at DU kan skape en stabil inntekt er superviktig. Hvis du stadig tviler på deg selv eller sammenligner deg med andre, vil det påvirke hvordan du møter kundene dine og hvordan du møter opp i businessen. Prøv å fokusere på det du har oppnådd, minn deg selv på hvorfor du startet denne reisen, separer deg selv litt fra selve businessen (les mer om hvorfor her) og gjør jobben, så vil du komme dit du ønsker. Det er jeg helt sikker på (for jeg ser det igjen og igjen). 

I Va-akademiet får du hjelp med alt dette og mer! En investering som har potensiale til å gi deg det du ønsker i livet – nemlig mer frihet og fleksibilitet til det som er viktig for deg. For meg var det mer tid med barna – hva er det for deg?